HAIHOME / 企业内部提效
业务流程自动化：减少来回复制与整理
从周报汇总、材料核对、表单整理开始，把规则清楚的重复步骤交给系统处理。生成、确认与执行各自有明确边界。
适合先自动化的工作
优先选择输入来源稳定、步骤高频、结果容易核对的任务。规则明确的计算和校验用程序处理，需要归纳与表达的部分再使用模型。
- 项目记录汇总为周报草稿。
- 表单材料检查、缺失字段提醒与信息整理。
- 多份资料提取为统一格式，供人员复核。
- 完成约定状态后，通知负责人或生成后续任务。
先整理流程，再连接系统
- 画清触发条件、资料来源、处理步骤和输出位置。
- 区分可自动处理的步骤和必须人工确认的动作。
- 验证系统接口，安排异常、重试和重复执行保护。
- 小范围试用，检查输出，再逐步扩大任务范围。
人在哪一步接手
审批结果、对外发送、删除数据、支付或采购等动作，是否允许自动执行必须逐项约定。第一阶段可以只生成草稿，业务负责人确认后再继续。演示中的“整理完成”不代表已经提交审批。
用可核对的结果验收
| 检查项 | 验证方法 |
|---|---|
| 信息完整 | 与原始记录逐项对照，核查漏项与错误归类 |
| 异常可见 | 模拟缺字段、接口失败和权限不足 |
| 不会重复执行 | 对同一任务重复触发，检查写入结果 |
| 有人能接管 | 验证暂停、人工确认与恢复路径 |
| 实际节省工作 | 记录原耗时、复核耗时与人工修改量 |
交付范围与费用因素
按约定提供流程说明、连接配置、任务执行逻辑、异常记录与使用文档。系统数量、接口质量、处理量和维护响应要求都会影响成本。没有可靠接口的系统，需另行评估可行性。
有类似的工作想法？可以先把现有流程和一份脱敏样本整理好，再一起评估。
LET’S MAKE WORK FLOW
从一件重复工作，开始聊起。
告诉我现在怎么做、卡在哪里，一起判断哪些步骤值得交给 AI。